Logistiek administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever in Heerlen zijn we per direct op zoek naar een logistiek administratief medewerker.

Het betreft een structurele fulltime functie in dagdienst.

Wat jij gaat doen:

• Je kerntaak is het verzorgen van reguliere transporten naar onze klanten.
• Je benadert, plant en organiseert transport welke niet in de standaard levercyclus zijn opgenomen; dat kan global zijn.
• Je stelt documenten op voor im/export.
• Je kunt ad-hoc inspringen op actuele situaties wanneer de bestaande standaard daar om vraagt.
• Het verwerken van orders in onze systemen o.a. SAP.
• Het uitdraaien en verdelen van (order)lijsten.
• De ontvangst en afhandeling van documenten met chauffeurs.
• Het controleren en verwerken van documenten voor o.a. douane, k.v.k., klanten en/of intercompany verzendingen.
• Het registreren, verwerken en archiveren van documenten en certificaten.
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs van externe bedrijven.

• Je beschikt over een afgeronde MBO (+) opleiding, aangevuld met relevante werkervaring op transportplanning en contacten met vervoerders.
• Je bent punctueel en servicegericht.
• Incoterms zijn geen onbekend terrein.
• Je bent een nauwkeurige en praktische aanpakker en je kan goed in teamverband functioneren.
• Je bent assertief, kunt goed omgaan met vragen om zendingen creatief en sneller bij klanten in Europa te krijgen dan alleen via de bestaande dagelijks (standaard) kanalen.
• Je bent flexibel in werktijden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je beheerst de Engelse taal voldoende.
• Ervaring met douane- en of logistieke documenten is een must.
• Je beheerst het MS Officepakket. Kennis van Info LN/SAP is een pre.
• Je rapporteert aan de Warehouse Manager.